บทที่ 6 การจัดการข้อมูลด้วย Windows Explorer โปรแกรม Windows Explorer เป็นโปรแกรมสำหรับการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ เหมือนกับการดูแลข้อมูลด้วย My Computer แต่มีจุดเด่นคือ Windows Explorer จะแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดเป็นลำดับชั้น เหมือนแผนภูมิต้นไม้ ทำให้เข้าถึงข้อมูลในส่วนต่างๆ ได้ง่ายและรวดเร็ว
|
| |
| ในการเปิด Windows Explorer สามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้ | |
| วิธีที่ 1 1. คลิกปุ่มขวาของเมาส์ที่ปุ่ม บนแถบงาน (Taskbar) 2. เลือกคำสั่ง Explorer 3. จะปรากฏหน้าต่าง Windows Explorer
| |
| วิธีที่ 2 1. คลิกปุ่ม Start บนแถบงาน (Taskbar) หรือ กดแป้น <Ctrl> + <Esc> 2. เลือก All Programs จะปรากฏโปรแกรมทั้งหมด 3. เลือก Accessories จะปรากฏเมนูย่อย 4. เลือก Windows Explorer 5. จะปรากฏหน้าต่าง Windows Explorer
| |
|
| |
| หน้าต่างของโปรแกรม Windows Explorer ประกอบด้วยพื้นที่แสดงข้อมูล 2 ส่วน คือ ด้านซ้าย แสดงชื่อของหน่วยเก็บข้อมูล โฟลเดอร์ ซึ่งเป็นโครงสร้างการเก็บข้อมูลเป็นลำดับชั้น ส่วนด้านขวา แสดงชื่อของไฟล์ เมื่อคลิกเมาส์เลือกข้อมูลทางกรอบด้านซ้าย ก็จะเห็นรายละเอียดของไฟล์ต่างๆ ในกรอบด้านขวา ดังรูป | |
|
| |
|
| 3. วิธีแสดงข้อมูลใน Windows Explorer (ด้านซ้าย) |
| ผู้ใช้สามารถกำหนดการแสดงข้อมูลในระดับต่างๆ โดยจะย่อหรือขยายในแต่ละระดับของข้อมูล ด้วยการคลิกที่เครื่องหมาย หรือ โดยเครื่องหมาย หมายความว่า ส่วนนั้นยังมีโฟลเดอร์ย่อยบรรจุอยู่แต่ยังไม่ได้เปิดดูรายละเอียด ส่วนเครื่องหมาย หมายความว่า ส่วนนั้นมีการแสดงรายละเอียดของโฟลเดอร์ย่อยแล้ว ซึ่งมีวิธีการแสดงข้อมูลดังนี้ |
| 1. คลิกเครื่องหมาย ข้างไอคอน My Computer | |
| 2. เครื่องหมาย จะเปลี่ยนเป็น และจะปรากฏโครงสร้างภายในให้เห็นอีกระดับหนึ่ง | |
|
| | |
|
| |
| ผู้ใช้สามารถสร้างโฟลเดอร์ เพื่อใช้ในการเก็บข้อมูลต่างๆ ได้หลายวิธีดังนี้ | |
| วิธีที่ 1: โดยคลิกเมนูคำสั่ง |
| | 1. คลิกเลือกโฟลเดอร์หรือไดร์ฟที่ต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ 2. คลิกเลือกเมนูคำสั่ง File > New > Folder 3. จะปรากฏโฟลเดอร์ใหม่ในหน้าต่าง ชื่อว่า New Folder 4. พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ แล้วกดแป้น <Enter> แต่หากไม่ปรากฏแถบที่พร้อมจะให้ทำการเปลี่ยนชื่อ และผู้ใช้ต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้ไปดูหัวข้อการเปลี่ยนชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ |
| | | |
| วิธีที่ 2 : โดยคลิกปุ่มขวาของเมาส์ |
| | 1. คลิกเลือกโฟลเดอร์หรือไดรฟ์ที่ต้องการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ 2. คลิกปุ่มขวาของเมาส์บริเวณที่ว่างในหน้าต่าง จะปรากฏเมนูลัด 3. เลือกคำสั่ง New > Folder 4. จะปรากฏโฟลเดอร์ใหม่ในหน้าต่าง ชื่อว่า New Folder 5. พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ แล้วกดแป้น <Enter> |
| | | |
|
| |
| เมื่อต้องการกำหนดสิ่งต่างๆ ให้กับไฟล์หรือโฟลเดอร์ เช่น การเปลี่ยนชื่อ การลบ การคัดลอก การย้าย ฯลฯ ไม่ว่าจะทำกับไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียว หรือหลายโฟลเดอร์ก็ตาม จะต้องทำการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ก่อน ซึ่งการเลือกนั้นสามารถแบ่งลักษณะการเลือกได้หลายวิธีดังนี้ |
| |
|
1. คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการ
| |
| 2. จะปรากฏแถบสีเข้มบริเวณไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น | | |
| 5.2 การเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เรียงติดกัน |
| การเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่เรียงติดกัน สามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้ คือ | |
| วิธีที่ 1 |
| 1. แดรกเมาส์เป็นเส้นทแยงให้มีกรอบล้อมรอบไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเลือก | |
| 2. จะปรากฏแถบสีเข้มบริเวณไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้น | |
| หมายเหตุ : การเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ในหน้าต่าง Windows Explorer จะต้องทำที่หน้าต่างส่วนที่อยู่ทางด้านขวามือเท่านั้น | |
|
| | |
| วิธีที่ 2 |
| 1. คลิกไฟล์หรือโฟลเดอร์แรกที่ต้องการเลือก | |
| 2. กดแป้น <Shift> ค้างไว้ และคลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์สุดท้าย ไฟล์ทั้งหมดระหว่างไฟล์ แรกและไฟล์สุดท้ายจะถูกเลือก | |
|
| |
| หมายเหตุ : การเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ในหน้าต่าง Windows Explorer จะต้องทำที่หน้าต่างส่วนที่อยู่ทางด้านขวามือเท่านั้น | | | |
| 5.3 การเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ไม่เรียงติดกัน |
| 1. คลิกที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเลือก | |
| 2. กดแป้น <Ctrl> ค้างไว้ และคลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์อื่นๆ ที่ต้องการจนครบ แล้วปล่อยแป้น<Ctrl> | |
|
| |
| หมายเหตุ : การเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ในหน้าต่าง Windows Explorer จะต้องทำที่หน้าต่างส่วนที่อยู่ทางด้านขวามือเท่านั้น | | |
| |
| การเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ทั้งหมด สามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้ คือ | |
| วิธีที่ 1 1. คลิกเลือกเมนู Edit 2. เลือกคำสั่ง Select All 3. ไฟล์และโฟลเดอร์ที่แสดงในหน้าต่างจะถูกเลือกทั้งหมด
| |
| วิธีที่ 2 1. กดแป้น <Ctrl> + <A> 2. ไฟล์และโฟลเดอร์ที่แสดงในหน้าต่างจะถูกเลือกทั้งหมด | | | |
|
| |
| การคัดลอก (Copy) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ เป็นการทำสำเนาข้อมูลไปยังอีกที่หนึ่ง ซึ่งเมื่อผู้ใช้คัดลอกแล้วจะได้ไฟล์หรือโฟลเดอร์ขึ้นมาใหม่เหมือนกับของเดิม การเคลื่อนย้าย (Move) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ จะเป็นการย้ายไฟล์หรือโฟลเดอร์จากที่เดิมไปยังที่ใหม่ ซึ่งการคัดลอกและการย้ายนี้สามารถทำได้หลายวิธีดังนี้คือ | |
| |
| 1. คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายหรือคัดลอก | |
| 2. จากนั้น |
| ถ้าต้องการ ย้าย (Cut) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ |
| ให้แดรกเมาส์ไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง | | |
| ถ้าต้องการ คัดลอก (Copy) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ |
| ให้แดรกเมาส์พร้อมกับกดแป้น <Ctrl> แล้วลากไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง เมื่อถึงปลายทาง ปรากฏแถบสีที่โฟลเดอร์ปลายทาง) จึงปล่อยเมาส์และแป้น <Ctrl> | |
| | | | |
| Note: |
| ให้สังเกตตัวชี้เมาส์ ขณะที่กดแป้น <Ctrl> จะมีลักษณะ | | | |
| |
| 1. คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายหรือคัดลอก | |
| 2. จากนั้น |
| ถ้าต้องการ ย้าย (Cut) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้เลือกคำสั่งย้ายจากเมนู Edit > Cut หรือคลิกปุ่ม Cut ( ) บนทูลบาร์ หรือ กดแป้น <Ctrl> + <X> | |
| ถ้าต้องการ คัดลอก (Copy) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ ให้เลือกคำสั่งคัดลอกจากเมนู Edit > Copy หรือ คลิกปุ่ม Copy ( ) บนทูลบาร์หรือกดแป้น <Ctrl> + <C> | | |
| 3. เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่จะนำข้อมูลไปวาง | |
| 4. เลือกคำสั่งวาง (Paste) จากเมนู Edit > Paste หรือคลิกปุ่ม Paste ( ) บนทูลบาร์ หรือกดแป้น<Ctrl> + <V> | |
| 5. ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ย้ายหรือคัดลอกจะไปปรากฏยังหน้าต่างที่เลือกไว้
| | |
| |
| ผู้ใช้สามารถที่จะตั้งชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ได้ตามความต้องการ และสามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่การเปลี่ยนชื่อนั้นจะต้องไม่ซ้ำกับชื่อของไฟล์ หรือโฟลเดอร์ที่มีอยู่แล้วในระดับหรือโฟลเดอร์เดียวกัน | |
| วิธีที่ 1 : คลิกคำสั่ง |
| | 1. คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อ 2. คลิกเลือกเมนู File > Rename หรือ กดแป้น <F2> หรือคลิกซ้ำที่ชื่อไฟล์อีกครั้ง 3. ที่ชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นจะเป็นสีเข้มพร้อมที่จะให้ทำการเปลี่ยนชื่อใหม่ 4. พิมพ์ชื่อที่ต้องการ 5. กดแป้น <Enter> |
| | | |
| วิธีที่ 2 : คลิกปุ่มขวาเมาส์ |
| | 1. คลิกปุ่มขวาของเมาส์บริเวณไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการเปลี่ยนชื่อ จะปรากฏเมนูลัด 2. เลือกคำสั่ง Rename 3. ที่ชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์นั้นจะมีสีเข้มพร้อมที่จะให้ทำการเปลี่ยนชื่อใหม่ 4. พิมพ์ชื่อที่ต้องการ 5. กดแป้น <Enter> |
| | | | |
|
| |
| การลบไฟล์หรือโฟลเดอร์จากแผ่นบันทึกข้อมูลแบบแข็ง (hard disk) โดยปกติไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ถูกลบจะถูกนำไปเก็บไว้ใน Recycle Bin ผู้ใช้สามารถที่จะกู้ไฟล์หรือโฟลเดอร์กลับมาใช้งานได้อีกครั้ง ดังจะกล่าวในหัวข้อถัดไป สำหรับการลบไฟล์หรือโฟลเดอร์สามารถทำได้หลายวิธี ดังนี้ | |
| วิธีที่ 1 : คลิกคำสั่ง |
| 1. คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการลบ | |
| 2. คลิกเลือกเมนู File > Delete | |
| 3. จะปรากฏหน้าต่าง Confirm File/Folder Delete Dialog เพื่อสอบถามความแน่ใจในการลบ · ยืนยันการลบ คลิกปุ่ม Yes · ยกเลิกการลบ คลิกปุ่ม No
| |
| 4. ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกลบทิ้งไป | | |
| วิธีที่ 2 : คลิก Delete Icon หรือกดปุ่ม Delete |
| 1. คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการลบ | |
| 2. คลิกปุ่ม Delete ( ) บนทูลบาร์ หรือ กดคีย์ <Delete> บนคีย์บอร์ด | |
| 3. จะปรากฏ Confirm File/Folder Delete Dialog เพื่อสอบถามความแน่ใจในการลบ o ยืนยันการลบ คลิกปุ่ม Yes o ยกเลิกการลบ คลิกปุ่ม No
| |
| 4. ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกลบทิ้งไป | | |
| วิธีที่ 3 : คลิกปุ่มขวาเมาส์ |
| 1. คลิกปุ่มขวาของเมาส์บริเวณไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการลบ จะปรากฏเมนูลัด | |
| 2. คลิกคำสั่ง Delete | |
| 3. จะปรากฏ Confirm File/Folder Delete Dialog เพื่อสอบถามความแน่ใจในการลบ o ยืนยันการลบ คลิกปุ่ม Yes o ยกเลิกการลบ คลิกปุ่ม No
| |
| 4. ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่เลือกจะถูกลบทิ้งไป | |
| Note: |
|
| |
| ถ้าเป็นการลบไฟล์หรือโฟลเดอร์จากแผ่นบันทึกข้อมูลแบบแข็ง (Hard disk) ด้วยการกดแป้น <Shift> ควบคู่กับการลบ หรือเป็นการลบไฟล์หรือโฟลเดอร์จากแผ่นบันทึกข้อมูลแบบอ่อน (Floppy disk) ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ถูกลบจะไม่อยู่ที่ Recycle Bin ผู้ใช้จึงไม่สามารถกู้กลับมาใช้งานได้ ซึ่งถ้าเป็นการลบรูปแบบนี้ให้สังเกตที่หน้าต่าง Confirm File/Folder Delete Dialog เพื่อสอบถามความแน่ใจในการลบจะมีรูปแบบที่แตกต่างจากการลบเดิม ดังรูป | | | |
|
| 8. การกู้ไฟล์ที่ลบจาก Recycle Bin |
| ไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ถูกลบจะถูกนำมาเก็บไว้ที่ Recycle Bin ซึ่งผู้ใช้สามารถที่จะกู้ไฟล์หรือโฟลเดอร์กลับไปที่เดิมได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้ |
| 1. ดับเบิลคลิกไอคอน Recycle Bin บนเดสก์ทอป ( ) | |
| 2. คลิกปุ่มขวาของเมาส์บริเวณไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการกู้กลับคืน จะปรากฏเมนูลัด | |
| 3. เลือกคำสั่ง Restore | |
| 4. ไฟล์หรือโฟลเดอร์จะถูกย้ายกลับไปยังตำแหน่งเดิมก่อนการลบ | |
|
| |
| Note: |
| หากต้องการลบไฟล์หรือโฟลเดอร์จากเครื่องคอมพิวเตอร์ทิ้งอย่างถาวรให้คลิก ที่หน้าต่าง task Pane | | | |
|
| 9. การค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ |
| การค้นหาข้อมูลใน Windows.XP ได้มีการปรับปรุงเพิ่มเติมคุณสมบัติ ให้ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อมูลได้สะดวกรวดเร็วยิ่งขึ้น มีขั้นตอนดังนี้ |
| | 1. คลิกปุ่ม Start บนแถบงาน (Taskbar) หรือกดแป้น <Ctrl> + <Esc> 2. เลือกคำสั่ง Search 3. จะปรากฏหน้าต่าง Search Resultsและที่บริเวณหน้าต่าง Task Pane จะปรากฏคำสั่งต่างๆ ให้เลือกดังนี้ · Picture, music, or video
ใช้ในการค้นหารูปภาพ เพลง
หรือ ไฟล์วิดีโอต่างๆ · Documents ใช้ในการค้นหา
ไฟล์เอกสาร · All files and folders ใช้เพื่อ
ค้นหาไฟล์และโฟลเดอร์ · Computers or people ใช้
ค้นหาเครื่องคอมพิวเตอร์
ที่อยู่ในเครือข่าย กรณีนี้ให้คลิกเลือก All files and Folders |
| | 4. พิมพ์ชื่อเต็มหรือบางส่วนของไฟล์ที่ต้องการค้นหาลงในช่อง All or part of the file name: 5. สามารถจะค้นหาจากคำหรือประโยคที่ปรากฏในไฟล์ได้ โดยใส่ข้อความในช่อง A word or pharse in the file: 6. คลิกเลือกไดรฟ์หรือโฟลเดอร์ที่จะค้นหาในช่อง Look in: 7. คลิกปุ่ม Search เพื่อเริ่มต้นการค้นหา 8. จะได้ข้อมูลที่ต้องการค้นหา ซึ่งบอกรายละเอียดต่างๆ เช่น แหล่งที่เก็บ ขนาด ชนิด และวันที่ |
| | |
| Note: |
| การค้นหาไฟล์สามารถใช้เครื่องหมาย [*] ซึ่งจะแทนตัวอักษรตัวใดๆ ก็ได้ จำนวนหลายตัว หรือใช้ เครื่องหมาย [?] แทนตัวอักษรตัวใดๆ ก็ได้ จำนวนหนึ่งตัว ดังนั้น การค้นหาไฟล์ ถ้าทราบข้อมูลเพียงบางส่วนไม่ว่าเป็นส่วนหน้าหรือส่วนหลังของไฟล์ให้แทนตัวอักษรที่ไม่ทราบด้วยเครื่องหมาย [*] เพียงตัวเดียว หรือถ้าต้องการค้นหาไฟล์ โดยไม่ทราบตัวอักษรบางตัว สามารถใช้เครื่องหมาย [?] แทนตัวอักษรที่ไม่ทราบ 1 ตัว และถ้าระบุนามสกุลไฟล์ จะทำให้ค้นหาได้รวดเร็วยิ่งขึ้น | | | |
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น